Lernen Sie, wie man eine Zelle auf der Grundlage einer Bedingung in Excel mit Farbe füllt

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Zellen in Excel farblich zu formatieren, aber nicht alle erfüllen dieselbe Aufgabe. Wenn Sie eine Zelle auf der Grundlage einer Bedingung mit einer Farbe füllen möchten, müssen Sie die Funktion der bedingten Formatierung verwenden.

Füllen einer Zelle mit Farbe auf der Grundlage einer Bedingung

Bevor Sie die bedingte Formatierung von Zellen mit Farbe erlernen, erfahren Sie hier, wie Sie einer beliebigen Zelle in Excel Farbe hinzufügen können.

Statische Zellformatierung für Farben

Sie können die Farbe von Zellen ändern, indem Sie in die Formatierung der Zelle gehen, dann den Abschnitt Füllen aufrufen und dann die gewünschte Farbe zum Füllen der Zelle auswählen.

Im obigen Beispiel wurde die Farbe der Zelle E3 von Keine Füllung in Blaue Farbe geändert. Beachten Sie, dass der Wert in Zelle E3 6 ist, und wenn wir den Wert in dieser Zelle von 6 in einen anderen Wert ändern, ändert sich die Farbe der Zelle nicht, sie bleibt immer blau. Was bedeutet das?

Das bedeutet, dass die Farbe der Zelle unabhängig vom Wert der Zelle ist, d. h. egal welcher Wert in E3 steht, die Farbe der Zelle ist immer blau. Wir können dies als statische Formatierung der Zelle E3 bezeichnen.

Bedingte Formatierung der Zellenfarbe basierend auf dem Zellenwert

Was aber, wenn wir die Zellenfarbe abhängig vom Zellenwert ändern wollen? Nehmen wir an, die Farbe der Zelle E3 soll sich ändern, wenn sich der Wert der Zelle ändert. Nehmen wir an, wir möchten die Zelle E3 wie folgt farblich kodieren:

0-10 : Die Farbe der Zelle soll Blau sein
11-20 : Die Farbe der Zelle soll Rot sein.
21-30 : Die Farbe der Zelle soll Gelb sein.

Jeder andere Wert oder Blank : Keine Farbe oder keine Füllung.
Dies können wir mit Hilfe der bedingten Formatierung erreichen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Untergruppe Stil auf Bedingte Formatierung→Neue Regel.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Zelle, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, ausgewählt ist.

Wählen Sie dann „Nur Zellen formatieren, die enthalten“, wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste „Zellwert“ und in der zweiten Dropdown-Liste „zwischen“:

Geben Sie dann in das erste Kästchen 0 und in das zweite Kästchen 10 ein, klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“ und gehen Sie zur Registerkarte „Ausfüllen“, wählen Sie die blaue Farbe, klicken Sie auf „Ok“ und erneut auf „Ok“. Geben Sie nun einen Wert zwischen 0 und 10 in die Zelle E3 ein. Sie werden sehen, dass sich die Farbe der Zelle zu blau ändert, und wenn Sie einen anderen Wert oder keinen Wert eingeben, wird die Farbe der Zelle wieder transparent.

Wiederholen Sie den Vorgang für 11-20 und 21-30 und Sie werden sehen, dass sich die Farbe der Zelle je nach Wert ändert.

Bedingte Formatierung mit Text

In ähnlicher Weise können wir den gleichen Prozess auch für Textwerte anstelle von numerischen Werten durchführen, indem wir den „Spezifischen Text“ in der ersten Dropdown-Liste verwenden und in der zweiten Dropdown-Liste einen der 4 Werte „enthält“, „enthält nicht“, „beginnt mit“ oder „endet mit“ auswählen und dann den spezifischen Text in das Textfeld eingeben.

Zum Beispiel:

Wählen Sie zunächst die Zelle aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, in diesem Fall die Zelle B1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Untergruppe Formatvorlagen auf Bedingte Formatierung→Neue Regel.

Wählen Sie nun die Option Nur Zellen formatieren, die die Option enthalten, dann in der ersten Dropdown-Liste die Option „Bestimmter Text“ und in der zweiten Dropdown-Liste eine der vier Optionen: enthalten, nicht enthalten, beginnen mit, enden mit. Im folgenden Beispiel beginnen wir mit „J“ und wählen dann die Schaltfläche Format, um Blau als Füllfarbe auszuwählen.